3. Seminar in Portugal vom 29.07.2018 bis 03.08.2018

TRAINING DESCRIPTION FORM

TITLE OF THE TRAINING ACTIVITY (in the language of tuition – German): Projektmanagement für interkulturelle Austauschprojekte in Europa

ENGLISH: Project management for cross-cultural exchange projects in Europe

TYPE OF TRAINING ACTIVITY
TRAINING AIMED AT PARTICIPANTS RECEIVING: A GRANT FOR ERASMUS+

THEMATIC FIELD OF THE TRAINING
GENERAL IN-SERVICE TRAINING
Active citizenship
Education management/project Management
European citizenship & European Dimension
Intercultural education
School management, school autonomy

LANGUAGES USED FOR THE TRAINING MAIN LANGUAGE: German
LANGUAGE VERSION(S) IN WHICH MATERIALS WILL BE PROVIDED: German

EDUCATION SECTOR OF THE TRAINING PARTICIPANTS
SCHOOL AND PRE-SCHOOL EDUCATION
Pre-Primary
Primary
General secondary
Vocational/Technical secondary
Special education for disabled persons

ADULT EDUCATION
Adult education provider
Second chance or remedial education
Adult education for disabled persons
Organisations working with migrant groups/ethnic minorities

TARGET AUDIENCE
Teachers (Pre-school, primary, secondary, vocational, adult, special needs)
Teacher Trainers
Careers officers, educational guides and counsellors
Headteachers/principals/managers of schools/organisations offering adult education
Non-teaching administrative staff
Other, namely: social workers

INSTITUTION ORGANISING THE TRAINING
NAME OF THE ORGANISATION: IfeL Institut für europäische Lehrerfortbildung UG (haftungsbeschränkt)
STREET AND NUMBER: Klaus – Groth – Str. 84
POSTCODE: 20535
TOWN / CITY: Hamburg
COUNTRY: Germany
WEBSITE: www.ifel-institut.eu

ORGANISER OF THE TRAINING:
PERSON: Dzintra Dreyer
TEL NR: +49 4032 599029
EMAIL: ifel-institut@web.de
EMAIL:kontakt@ifel-institut.eu

FULL DESCRIPTION OF TRAINING CONTENTS IN THE LANGUAGE OF THE TRAINING: (DE)

Preparation
Die Teilnehmer sammeln Fragen zum interkulturellen Projektmanagement aus ihrem beruflichen Kontext und stellen die Fragen im Seminar vor. Die Teilnehmer bekommen Literaturempfehlungen und Informationsmaterial zum Projektmanagement und zur interkulturellen Kommunikation vom Veranstalter zugeschickt.

Objectives
Der Kurs – Projektmanagement für interkulturelle Austauschprojekte in Europa- zielt darauf ab, bei den Teilnehmern das Verständnis der Entwicklung, Planung, Ausführung und Verwaltung von europäischen Projekten zu erweitern. Die Teilnehmern bekommen einen Überblick über die relevanten europäischen Förderprogramme und über relevante Informationsquellen und hilfreiche Indikatoren zur Analyse der Informationen. Weitere Themen sind:

  • Partner Suchstrategien
  • Partnerrollen im Projektmanagement
  • Projekt Finanzmanagement
  • Überwachung des Projektfortschritts
  • Projektverbreitung- und Evaluierungsstrategien
  • Problemlösung- und Problemvermeidungsstrategien
  • Problemlösung- und Problemvermeidungsstrategien
  • interkulturelle Kommunikationsstrategien
  • Methodology
    Der Kurs dauert 48 Stunden und besteht aus theoretischen und praktischen Tätigkeiten. Die Methodik basiert auf Integration von Theorie und Praxis sowie Austausch von Fachwissen und Analyse von Fallstudien. Die folgenden Methoden werden angewendet:

  • Plenum
  • Diskussionen in Paaren und kleinen Gruppen
  • Rollenspiele
  • interaktive Poster- Sessions
  • Workshops
  • Follow-up
    Nach dem Kurs werden die Kursteilnehmer ihre Projektmanagementerfahrungen im Internet auf einer neu eingerichteten Plattform austauschen.   Die internationalen Trainer aus Mitteleuropa (Deutschland), aus Südeuropa (Portugal), und aus Osteuropa (Polen), und stehen selbstverständlich für alle Fragen und Hilfestellungen nach dem Kurs zur Verfügung.

    ENGLISH:
    Preparation
    All participants have to work out questions on intercultural project management to discuss them within the training goup. participants will receive basic information on project management and intercultural communication before the course.

    Objectives
    The training course Project management for cross- cultural exchange projects in europe aims to expand the participants´understanding of executing, developing, planning and managing European projects. It will include:

  • an overview of the relevant European funded programs
  • sources of information and helpful indicators to analyze the information about project planning, development and management
  • partner search strategies
  • partner roles in project management
  • project financial management
  • monitoring of project
  • evaluation, dissemination and valorization strategies
  • common problems and how to avoid them
  • intercultural communication strategies
  • Methodology
    The course lasts 48 hours and will consist of theoretical and practical activities. The methodology will be based on Integration of theory and practice as well as sharing Expertise and analyzing case studies. The following methods will be applied:

  • plenary
  • discussions in pairs and small groups
  • role play
  • interactive poster sessions
  • workshops
  • Follow-up
    After the course the participants will Exchange their Project Management experience on the course platform as well ask questions they are interested in. The international instructors from different EU countries will also be avaible after the course to provide individual assistance.

    PROGRAMME OF THE TRAINING ACTIVITIES (DAY BY DAY) IN THE LANGUAGE OF THE TRAINING:
    SONNTAG:
    09.00 Begrüßung im Seminarraum und Warming up
    09.15 Vorstellung der Teilnehmer und Vorstellung des Seminarprogramms
    11.00 Vorstellung des Programms Erasmus+
    12.00 Interkulturelle Zusammenarbeit in den Projektphasen
    - Die Projektanbahnungsphase
    - Die Initialisierungsphase
    - Die Projektplanungsphase
    14.00 – Die Durchführungsphase
    - Die Abschlussphase
    - Die Phase nach dem Projekt
    16.00 Besichtigung von touristischen Sehenswürdigkeiten

    MONTAG:
    09.00 Warming up
    09.15 Unterschiedliche Projektfördermöglichkeiten in Europa
    10.30 Grundsätzliche Fragen zu Projektanträgen, zur Projektevaluation und zur Projektabrechnung
    11.30 Vorbereitende Besuche
    12.00 Interkulturelle Interaktionsübung- Die Wahrnehmung einer fremden Kultur durch die einige kulturelle Brille
    14.00 Projektmanagement Workshop 1: Die Relevanz des Themas für die Projektarbeit
    Interkultureller Workshop 1:  Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Projekt/ Interkulturelle Interaktionsspiele für die Projektarbeit
    20.15 Internationaler Abend: Die Teilnehmer präsentieren ihr Land und interkulturelle Besonderheiten aus ihrem Land

    DIENSTAG:
    09.00 Warming up
    09.15 Weitere Projektfördermöglichkeiten in Europa: Nordplus Project, Europeans for Peace, Youth in Action, – usw.
    10.45 “Etiketteregeln“ für die interkulturelle Projektarbeit in Europa
    11.45 Das interkulturelle Eisbergmodell
    14.00 Nutzen und Gefahren von Vorurteilen
    15.15 Projektmanagement Workshop 2:  Planung von interkulturellen Begegnungen
    Interkultureller Workshop 2: Unterschiede Menschen – unterschiedliche Kulturen im eigenen Land

    MITTWOCH:
    09.00 Warming up
    09.15 Öffentlichkeitsarbeit
    10.30 Allgemeine Fragen zum interkulturellen Projektmanagement und Erfahrungsaustausch
    11.30 Interkulturelle Interaktionsübungen
    14.00 Projektmanagement Workshop 3: Die interkulturelle Zusammenarbeit
    14.00 Interkultureller Workshop 3:  Vorbereitung der nationalen Teammitglieder auf die interkulturelle Projektarbeit
    15.30 Projektmanagement Workshop 4:  Herausforderungen in der Zusammenarbeit interkultureller Teams
    15.30 Interkultureller Workshop 4: Interkulturelle Unterschiede im Qualitätsverständnis
    20.15 Internationaler Abend: Die Teilnehmer präsentieren ihr Land und interkulturelle Besonderheiten aus ihrem Land

    DONNERSTAG
    09.00 Warming up
    09.15 Problemlösungen und Problemvermeidungsstrategien
    10.45 Abschlusberichte des Projekts
    11.45 Interkulturelle Interaktionsübungen
    14.00 Projektmanagement Workshop 5: Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
    Interkultureller Workshop 5: Interkulturelle Interaktionsspiele für die Projektarbeit
    15.30 Interkulturelle Interaktionsübungen
    16.00 Besichtigung von touristischen Sehenswürdigkeiten mit einem deutschsprachigen Reiseführer

    FREITAG:
    09.00 Warming up
    09.15 Strategien zur Verbreitung der Seminarergebnisse
    10.00 Vorbereitung der Präsentationen der Workshopsergebnisse
    11.15 Präsentation und Diskussion der Workshopsergebnisse
    12.00 Präsentationen der Workshop Ergebnisse
    14.00 Evaluation des Seminars / Feedback der Seminarteilnehmer
    15.30 Ausgabe der Zertifikate
    19.45 Abschlussabend

    English:
    SUNDAY:
    09.00 Greeting in the seminar room and warming up
    09.15 Introduction of the participants and presentation of the seminar program
    11.00 Overview of the educational Program Erasmus+
    12.00 Intercultural cooperation in the Project phases
    - The Project Initiation Phase;
    - The Partner Finding Phase;
    14.00 – The Project Planning Phase;
    - The Team Building Phase;
    - The Project Implementation Phase;
    -The Final Phase;
    - The Phase Following of the Project;
    - The realisation phase
    16.00 Sightseeing in local places of interest

    MONDAY:
    09.00 Warming up
    09.15 Different kinds of project possibilities
    10.30 Basic questions to the project application, project evaluation and project accounting
    11.30 Preparatory visits
    12.00 Intercultural interactions activity – The perception of a foreign culture through their own cultural glasses
    14.00 Project Management Workshop 1: The relevance of the topic for project work
    14.00 Intercultural Workshop 1: Constructive cooperation in the projectIntercultural interaction games for project work
    20.15 International evening: The participants will present cross-cultural peculiarities of their Country

    TUESDAY:
    09.00 Warming up
    09.15 Project sponsors and foundations from Europe: Nordplus Project; Europeans for Peace; Youth in Action - etc.
    10.45 “Etiquette rules“ for the intercultural project work in Europe
    11.45 The cross-cultural Iceberg model
    14.00 Benefits and dangers of prejudice
    15.15 Project Management Workshop 2:  Planning of cross-cultural Encounters
    15.15 Intercultural Workshop 2:  Different People – Different cultures in our own country

    WEDNESDAY:
    09.00 Warming up
    09.15 Public Relations
    10.30 Sharing experience of project Management
    11.30 Intercultural interactin activity
    14.00 Project Management Workshop 3: The cross- cultural Encounters
    14.00 Intercultural Workshop 3: Different people – different cultures in their own Country
    15.30 Project Management Workshop 4: Challenges in the cooperation of intercultural project workshop
    15.30 Intercultural Workshop 4: Cross-cultural differences in the understanding of quality
    20.15 International evening: The participants will present cross-cultural peculiarities of their country

    THURSDAY:
    09.00 Warming up
    09.15 Problems that can arise carryng out projects
    10.45 Final Project Report. EST
    11.45 Intercultural interaction activity
    14.00 Project Management Workshop 5: Cooperation of intercultural Groups
    Intercultural interaction activities for Project work
    15.00 Intercultural interaction activit
    16.00 Sightseein in local places of interest with German speaking guide

    FRIDAY:
    09.00 Warming up
    09.15 Strategies for dissemination of seminar results
    10.00 Presentation and discussion of workshop results
    11.15 Preparation of the presentations of workshop results
    12.00 Presentation of the created projects
    14.00 Evaluation of the course/ feedback of the participants
    15.30Distribution of certificates
    19.45 Final evening

    TYPE OF CERTIFICATION OF ATTENDANCE AWARDED IN THE LANGUAGE OF THE TRAINING:Teilnahmeurkunde mit Inhaltsangabe und Zeitangabe

    ENGLISH: Certificate of attendance including description of training content and time input

    DATE OF START:29/07/2018
    TIME OF START:09.00
    DATE OF END:03/08/2018
    TIME OF END:16.00

    NAME OF HOST INSTITUTION: hotel
    TOWN / CITY:Porto- Maia
    COUNTRY:Portugal

    IODENTIFICATION OF THE TRAINERS: NAME, PROFESSIONAL QUALIFICATION, ROLE DURING THE TRAINING:
    NAME – COUNTRY – ROLE DURING THE TRAINING – PROFESSIONAL QUALIFICATION
    Dzintra Dreyer – Germany – Trainer -  Master of Education Sience, Projectmanager
    Maria do Rosario Goncalves da Silva Rodrigues Ferreira – Portugal – Intercultural Trainer,  Master of Education Science
    Ewa Nowak – Polen – Project Management Trainer – Master of Pedagogic, Projectmanager Trainer

    FEE IN € FOR ACCOMMODATION AND MEALS: 650.00 € (Accommodation in a single room & all meals)
    520.00€ (Accomidation in a double room & all meals)

    COURSE FEE IN € (TUITION AND MATERIALS):700.00 €